日期：2009-08-13 23:56:09 來源：本站整理
大學(xué)畢業(yè)生請注意:別丟了檔案!
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增大字體 因為新單位需要就業(yè)證明，這才發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向；忙于找工作，誤以為檔案一直會留在畢業(yè)院校，待到要使用時四處尋找卻不見蹤影。眼下又是大學(xué)生求職高峰期，顧工作不顧檔案的情形又在悄然上演。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”。
【現(xiàn)場】
教育系統(tǒng)招考求職者忙尋檔案
“這邊能幫我們開具就業(yè)證明嗎？”“我的檔案還在這里保管吧？”這兩天，市人才服務(wù)中心人事代理柜臺前不少求職者詢問著相似的問題。從本月16日開始，市直教育系統(tǒng)招考進入網(wǎng)報現(xiàn)場確認(rèn)階段，由于確認(rèn)時需要求職者出具檔案所在地的相關(guān)就業(yè)證明，不少求職者紛紛來到市人才市場詢問自己的檔案歸屬地點。
“他們中間很多人根本就不知道自己的檔案放在哪里，以為畢業(yè)后會自動轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厝耸虏块T�！必�(fù)責(zé)人事代理前臺接待的工作人員一臉無奈。記者在現(xiàn)場了解到，這些求職者大部分為揚州籍外地大學(xué)生，大學(xué)畢業(yè)后忙于尋找合適的崗位，檔案轉(zhuǎn)移問題就從未放在心上。記者發(fā)現(xiàn)，隨著2009年畢業(yè)生就業(yè)高峰的到來，顧工作而忘記檔案的情形愈演愈烈。
【統(tǒng)計】
每年有十多人因檔案耽誤工作
根據(jù)市人才服務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)，每年因“沒把檔案當(dāng)回事”影響調(diào)動、升學(xué)、招考的有十多人，今年的教育系統(tǒng)招考所遇到的情況還只是個開始。
今年年初，因為檔案問題而影響入戶的上海人小黃至今懊悔不已。新年前夕，已經(jīng)在上海工作半年的他準(zhǔn)備將戶口和檔案從揚州轉(zhuǎn)移到上海�？墒撬谌瞬欧⻊�(wù)中心被告知，其檔案中只有“學(xué)生時期檔案”，工作經(jīng)歷、勞動合同、職稱評定等一律沒有，不符合上海市引進人才的審核條件。小黃2005年大學(xué)畢業(yè)后將檔案存放在市人才市場，由于當(dāng)時工作不穩(wěn)定，他三年內(nèi)幾次跳槽最后定在上海�？墒�，他本人在公司的工作經(jīng)歷、所獲獎懲等均未“歸檔”，其檔案仍然為大學(xué)時期的資料，無法證明其工作年限。記者事后了解到，小黃后來雖然抓緊時間
到原單位補辦證明，但卻錯過了檔案轉(zhuǎn)移的最佳時間。
工作人員告訴記者，事業(yè)單位和部分企業(yè)能很負(fù)責(zé)任地及時更新聘用者的工作資料，不少小企業(yè)更為重視人才而非檔案記錄。工作人員希望求職者一定要留心自己的檔案，在適當(dāng)?shù)臅r機（尤其是跳槽后）主動到人才服務(wù)中心更新檔案資料。
【調(diào)查】
四大原因?qū)е聶n案受冷落
“我的檔案在不在人才市場？換了外地的新工作，檔案該怎么辦？這是我們工作中經(jīng)常被問到的問題�！遍L期從事人事代理工作的小張認(rèn)為，大部分人對檔案置之不理，一旦真正用到了，問題也隨之而來。
根據(jù)人才市場的統(tǒng)計，求職者在個人檔案問題上經(jīng)常遇到四類情況：第一是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心；第二種情況是不注意更新檔案資料，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停并時，再補辦資料都來不及，自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算；第三種情況在揚州也時有發(fā)生，一些�？圃盒５漠厴I(yè)生自己攜帶檔案，最終導(dǎo)致檔案遺失或者需要重新甄別材料的可靠性；第四種情況是離開原單位或被原單位辭退后，并未要回自己的人事檔案或后來辦理的工作檔案。
市人才交流中心工作人員則表示，大學(xué)生忽視檔案管理也導(dǎo)致了遺留檔案逐年增多。目前沉睡在檔案室的人事資料，無人認(rèn)領(lǐng)和更新的最長已達15年。
針對檔案保管中遇到的問題，記者在揚州大學(xué)文學(xué)院詢問了幾位同學(xué)。正在讀研究生三年級的小劉告訴記者，上面寫有什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔外，沒有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書就行了。據(jù)調(diào)查，對檔案無所謂的大部分人是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會中，用人單位不會太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實的人，只要有完成某項工作的能力，用人單位是不會管你檔案到底怎么樣的。
據(jù)人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中，人事檔案的作用在淡化。在過去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。
檔案作用的弱化，一方面促
進了人才流動，同時，也導(dǎo)致了個人在流動或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會個人人事檔案。平時也用不著檔案，用的時候再說，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒人敢毀掉。
【提醒】
別拿檔案不當(dāng)回事
一份檔案對于大學(xué)生的將來究竟有何影響？市人才交流中心工作人員稱，一個人的人事檔案記錄著該人的全部經(jīng)歷，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)等，畢業(yè)生參加工作后要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理以及人事調(diào)動等，都會用到檔案。
“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心�！痹摴ぷ魅藛T提醒，大學(xué)生除應(yīng)督促就業(yè)單位及時接收檔案外，自己更應(yīng)主動辦理檔案移交手續(xù)。對超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的�？埔陨袭厴I(yè)生，要及時了解檔案去向，做到“檔隨人走”。
“人事檔案是說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉。”提起檔案這回事，市人才服務(wù)中心的工作人員用一句順口溜來形容。檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個人有著密切的關(guān)系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生在畢業(yè)、升學(xué)、就業(yè)時，要及時了解自己檔案的去向，一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時，要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉(zhuǎn)遞的每一個環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時間內(nèi)一般不會丟失。如果是已就業(yè)人員，在企業(yè)不準(zhǔn)調(diào)出的情況下自動離職，放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。
“棄檔族”檔案補救方案
對于“棄檔族”可能面臨的麻煩，人才中心人事檔案管理方面的負(fù)責(zé)人提出了一些補救方案：
把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順；
“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認(rèn)；
“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交；
對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
【現(xiàn)場】
教育系統(tǒng)招考求職者忙尋檔案
“這邊能幫我們開具就業(yè)證明嗎？”“我的檔案還在這里保管吧？”這兩天，市人才服務(wù)中心人事代理柜臺前不少求職者詢問著相似的問題。從本月16日開始，市直教育系統(tǒng)招考進入網(wǎng)報現(xiàn)場確認(rèn)階段，由于確認(rèn)時需要求職者出具檔案所在地的相關(guān)就業(yè)證明，不少求職者紛紛來到市人才市場詢問自己的檔案歸屬地點。
“他們中間很多人根本就不知道自己的檔案放在哪里，以為畢業(yè)后會自動轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厝耸虏块T�！必�(fù)責(zé)人事代理前臺接待的工作人員一臉無奈。記者在現(xiàn)場了解到，這些求職者大部分為揚州籍外地大學(xué)生，大學(xué)畢業(yè)后忙于尋找合適的崗位，檔案轉(zhuǎn)移問題就從未放在心上。記者發(fā)現(xiàn)，隨著2009年畢業(yè)生就業(yè)高峰的到來，顧工作而忘記檔案的情形愈演愈烈。
【統(tǒng)計】
每年有十多人因檔案耽誤工作
根據(jù)市人才服務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)，每年因“沒把檔案當(dāng)回事”影響調(diào)動、升學(xué)、招考的有十多人，今年的教育系統(tǒng)招考所遇到的情況還只是個開始。
今年年初，因為檔案問題而影響入戶的上海人小黃至今懊悔不已。新年前夕，已經(jīng)在上海工作半年的他準(zhǔn)備將戶口和檔案從揚州轉(zhuǎn)移到上海�？墒撬谌瞬欧⻊�(wù)中心被告知，其檔案中只有“學(xué)生時期檔案”，工作經(jīng)歷、勞動合同、職稱評定等一律沒有，不符合上海市引進人才的審核條件。小黃2005年大學(xué)畢業(yè)后將檔案存放在市人才市場，由于當(dāng)時工作不穩(wěn)定，他三年內(nèi)幾次跳槽最后定在上海�？墒�，他本人在公司的工作經(jīng)歷、所獲獎懲等均未“歸檔”，其檔案仍然為大學(xué)時期的資料，無法證明其工作年限。記者事后了解到，小黃后來雖然抓緊時間
到原單位補辦證明，但卻錯過了檔案轉(zhuǎn)移的最佳時間。
工作人員告訴記者，事業(yè)單位和部分企業(yè)能很負(fù)責(zé)任地及時更新聘用者的工作資料，不少小企業(yè)更為重視人才而非檔案記錄。工作人員希望求職者一定要留心自己的檔案，在適當(dāng)?shù)臅r機（尤其是跳槽后）主動到人才服務(wù)中心更新檔案資料。
【調(diào)查】
四大原因?qū)е聶n案受冷落
“我的檔案在不在人才市場？換了外地的新工作，檔案該怎么辦？這是我們工作中經(jīng)常被問到的問題�！遍L期從事人事代理工作的小張認(rèn)為，大部分人對檔案置之不理，一旦真正用到了，問題也隨之而來。
根據(jù)人才市場的統(tǒng)計，求職者在個人檔案問題上經(jīng)常遇到四類情況：第一是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心；第二種情況是不注意更新檔案資料，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停并時，再補辦資料都來不及，自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算；第三種情況在揚州也時有發(fā)生，一些�？圃盒５漠厴I(yè)生自己攜帶檔案，最終導(dǎo)致檔案遺失或者需要重新甄別材料的可靠性；第四種情況是離開原單位或被原單位辭退后，并未要回自己的人事檔案或后來辦理的工作檔案。
市人才交流中心工作人員則表示，大學(xué)生忽視檔案管理也導(dǎo)致了遺留檔案逐年增多。目前沉睡在檔案室的人事資料，無人認(rèn)領(lǐng)和更新的最長已達15年。
針對檔案保管中遇到的問題，記者在揚州大學(xué)文學(xué)院詢問了幾位同學(xué)。正在讀研究生三年級的小劉告訴記者，上面寫有什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔外，沒有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書就行了。據(jù)調(diào)查，對檔案無所謂的大部分人是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會中，用人單位不會太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實的人，只要有完成某項工作的能力，用人單位是不會管你檔案到底怎么樣的。
據(jù)人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中，人事檔案的作用在淡化。在過去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。
檔案作用的弱化，一方面促
進了人才流動，同時，也導(dǎo)致了個人在流動或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會個人人事檔案。平時也用不著檔案，用的時候再說，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒人敢毀掉。
【提醒】
別拿檔案不當(dāng)回事
一份檔案對于大學(xué)生的將來究竟有何影響？市人才交流中心工作人員稱，一個人的人事檔案記錄著該人的全部經(jīng)歷，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)等，畢業(yè)生參加工作后要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理以及人事調(diào)動等，都會用到檔案。
“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心�！痹摴ぷ魅藛T提醒，大學(xué)生除應(yīng)督促就業(yè)單位及時接收檔案外，自己更應(yīng)主動辦理檔案移交手續(xù)。對超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的�？埔陨袭厴I(yè)生，要及時了解檔案去向，做到“檔隨人走”。
“人事檔案是說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉。”提起檔案這回事，市人才服務(wù)中心的工作人員用一句順口溜來形容。檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個人有著密切的關(guān)系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生在畢業(yè)、升學(xué)、就業(yè)時，要及時了解自己檔案的去向，一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時，要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉(zhuǎn)遞的每一個環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時間內(nèi)一般不會丟失。如果是已就業(yè)人員，在企業(yè)不準(zhǔn)調(diào)出的情況下自動離職，放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。
“棄檔族”檔案補救方案
對于“棄檔族”可能面臨的麻煩，人才中心人事檔案管理方面的負(fù)責(zé)人提出了一些補救方案：
把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順；
“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認(rèn)；
“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交；
對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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作者：佚名- ·上一篇文章：宿遷民豐銀行面向社會誠聘金融英才
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